Jido Archive يحوّل كل وثائق ومستندات مؤسستك إلى أرشيف رقمي ذكي قابل للبحث والاسترجاع في ثوانٍ — بأمان تام وتنظيم مثالي.
غرف أرشيف ممتلئة بالأوراق تشغل مساحات كبيرة وتكلف إيجاراً ورقابة مستمرة.
البحث عن وثيقة محددة يستغرق ساعات وأحياناً أيام مما يعطل الأعمال.
خطر فقدان الوثائق بسبب الحريق أو التلف أو السرقة أو الكوارث الطبيعية.
صعوبة مشاركة الوثائق بين الأقسام والفروع مما يبطئ سير العمل.
حل شامل لتحويل جميع وثائق ومستندات مؤسستك إلى أرشيف رقمي مشفر وقابل للبحث. نظام تصنيف ذكي، صلاحيات دقيقة، واسترجاع فوري في أي وقت ومن أي مكان.
ارفع أي نوع من الملفات مع تصنيف تلقائي وتعريف metadata مخصص.
بحث بالكلمات المفتاحية، التاريخ، النوع، أو حتى داخل محتوى المستندات.
تشفير كامل للملفات مع نظام صلاحيات يحدد من يرى ماذا.
تتبع جميع إصدارات الوثيقة مع إمكانية الرجوع لأي إصدار سابق.
شارك الوثائق مع الأقسام أو الأفراد مع تحكم بصلاحيات المشاركة.
نصمم معك الهيكل التصنيفي المناسب لطبيعة وثائق مؤسستك.
نساعدك في مسح وتحويل الوثائق الورقية إلى ملفات رقمية مصنفة.
ابدأ بالبحث والاسترجاع الفوري مع تدريب فريقك على استخدام النظام.
"كنا نقضي أياماً في البحث عن ملفات قديمة. بعد Jido Archive، أي وثيقة أحتاجها أجدها في ثوانٍ. النظام وفّر علينا وقتاً وجهداً هائلاً."
"العقود والوثائق القانونية أصبحت في مكان آمن وقابلة للوصول من أي مكان. ميزة تتبع الإصدارات لا تُقدر بثمن في عملنا."
حتى 100,000 وثيقة
أرشيف غير محدود
نعم! النظام يدعم جميع أنواع الملفات: PDF، Word، Excel، صور، مخططات، وحتى ملفات الفيديو والصوت. مع معاينة مباشرة لمعظم الصيغ.
بالتأكيد! في الباقتين المتقدمة والمؤسسات، يتم فهرسة محتوى المستندات النصية وملفات PDF مما يتيح البحث داخلها بالكلمات المفتاحية.
بياناتك محمية بنسخ احتياطية يومية على خوادم متعددة جغرافياً. حتى في أسوأ الظروف، يمكن استعادة كل شيء بالكامل خلال ساعات.
كل يوم تمر والأوراق في خزاناتك معرضة للخطر. احمِ إرث مؤسستك الرقمي اليوم مع Jido Archive.